個人情報の取り扱いについて
特種東海製紙株式会社は、当社の事業活動を通じて取得した個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下のとおり基本方針を策定いたします。
1. 個人情報の取扱いに関する基本的な考え方
当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、関連する法令及びガイドライン等を遵守いたします。
また、個人情報や個人データの取扱いについて規程を定め、安全に管理するための組織体制を整備し、役員及び従業員に周知徹底するとともに、アクセス制限や外部からの不正アクセス防止措置を実施しています。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報・個人データを以下の目的に利用します。
１．お客さまからのお問い合わせ（当サイトでは、資料請求を含みます）等への回答
２．製品およびサービスの提供・ご提案
（当サイトでは、サンプル請求・商品注文への対応等を含みます）
３．取引先情報管理
４．不正行為の調査、検出、予防、およびその対応
５．株主様への各種便宜・方策、株主管理その他法令に基づく権利行使および義務の履行
６．採用活動・雇用管理
７．その他事業に関連する事項を行うため
※当社Webサイトにおける閲覧、検索、その他の行動履歴の情報を分析したデータを上記の利用目的達成のために利用することがあります。
3. 個人データの利用について
特種東海製紙のグループ各社は、取得した個人データを利用目的に記載の目的達成のため共同利用し、グループ会社より直接ご回答・ご連絡をすることがあります。
■共同利用する項目
氏名・住所・生年月日・電話番号・FAX・Eメールアドレス・提供およびお問い合わせいただいた内容など
■共同利用管理責任部門
特種東海製紙株式会社 総務部
住所：東京都中央区八重洲2-4-1
■共同利用者の範囲
特種東海製紙 グループ会社
4. 個人データの第三者への提供について
当社は、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
ただし、法令に基づく場合等、法令によって第三者への提供が認められる場合はこの限りではありません。
5. 保有個人データの開示、訂正、利用停止について
保有個人データについて開示や訂正、追加、削除、利用停止（第三者提供停止を含む）、消去または第三者提供記録の開示等の請求のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
これらの請求の窓口は、以下のとおりです。
■問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ先
特種東海製紙株式会社 総務部
お問い合わせフォーム
■株主様の個人情報に関するお問い合わせ先
三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部（株主名簿管理人）
TEL：0120-232-711
なお、本方針は予告なしに変更することがあります。
改定日：2023年2月1日
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